Access
Utilización del manejador de bases de datos para la creación del primer informe.
De los archivos ya obtenidos en el bloque anterior se creará el primer informe en el manejador de bases de datos.
OBJETIVOS:
Los objetivos que se persiguen en el curso son el uso de la herramienta Access 2013 desde un enfoque multinivel.
Aprende todo sobre las bases de datos y de cómo extraer la información necesaria, Microsoft ha dado un nuevo enfoque del software para incrementar la productividad, por ello, hemos cambiado la metodología didáctica de como manejar una base de datos de Access 2013.
Exportar los datos del archivo de catalogo de productos de Excel a Access
EJERCICIO Basándonos en la tabla DatosImportados desarrollar lo siguiente:
1) Crear un informe para las columnas “Departamento”, “Canal”, “Sueldo bruto” y “Clasificación Precio”, agrupados por “Articulos”.
El informe se llamará “Catalogo”.
2) Crear un formulario en columnas con los mismos campos llamado “Formulario1 de DatosImportados”.
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3) Generar un informe con los datos pedidos.
4) Crear un informe dinamico dentro de Access.
5) Los informes deben estar de acuerdo a los enunciados que se mencionaron en la ultima secion de clase.
EK
Fase 1. Utilización del manejador de hojas de cálculo.
Siguiendo con el problema ficticio de la “Actividad” se utilizará un archivo generado en este bloque se crea un formato de una base de datos a partir anterior para crear macros dentro de Excel.
Las macros son pequeños programas que se ejecutan dentro de Excel y que ayudan a automatizar tareas comunes y repetitivas.
Las macros son una de las características más potentes aunque poco utilizadas.
Usando macros, puede ahorrar muchas horas y aumentar la productividad total.
En este post, aprenderemos a crear una macro super simple enExcel 2013 para introducirle el concepto.
Para un resumen más detallado de las funciones avanzadas en Excel, incluyendo la creación de macros complejas
Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador
Para escribir macros, necesitará acceso a la barra de herramientas Programador en la cinta superior. Ésta está oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo->Opciones->Personalizar Cinta y marque la casilla junto a ‘Programador’.
Pulse OK. Ahora debería ver la barra de herramientas Programador en la cinta.
Paso 2: Habilitar Macros
Las macros están deshabilitadas por defecto en Excel. Es asà para protegerle de macros maliciosas que se ejecutan automáticamente en ficheros Excel descargados.
Para usar macros, tendrá que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en el botón ‘Ajustes Centro de Confianza’ en este menú.