Access
Utilización del manejador de bases de datos para la creación del primer informe.
De los archivos ya obtenidos en el bloque anterior se creará el primer informe en el manejador de bases de datos.
OBJETIVOS:
Los objetivos que se persiguen en el curso son el uso de la herramienta Access 2013 desde un enfoque multinivel.
Aprende todo sobre las bases de datos y de cómo extraer la información necesaria, Microsoft ha dado un nuevo enfoque del software para incrementar la productividad, por ello, hemos cambiado la metodología didáctica de como manejar una base de datos de Access 2013.
Exportar los datos del archivo de catalogo de productos de Excel a Access
EJERCICIO Basándonos en la tabla DatosImportados desarrollar lo siguiente:
1) Crear un informe para las columnas “Departamento”, “Canal”, “Sueldo bruto” y “Clasificación Precio”, agrupados por “Articulos”.
El informe se llamará “Catalogo”.
2) Crear un formulario en columnas con los mismos campos llamado “Formulario1 de DatosImportados”.
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3) Generar un informe con los datos pedidos.
4) Crear un informe dinamico dentro de Access.
5) Los informes deben estar de acuerdo a los enunciados que se mencionaron en la ultima secion de clase.
EK
Complemento 3
Utilización del manejador de bases de datos.
En la base de datos generada en los bloques anteriores se crearán algunas macros.
Las macros son un método sencillo para llevar a cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, etc.
También sirven para crear métodos abreviados de teclado y para que se ejecuten tareas automáticamente cada vez que se inicie la base de datos.
Si guardamos la Macro con el nombre de AutoExec, cada vez que se inicie la base de datos, se ejecutará automáticamente.
Esto es debido a que Access al arrancar busca una macro con ese nombre, si la encuentra será el primer objeto que se ejecute antes de lanzar cualquier otro.
Esta opción es muy socorrida a la hora de efectuar comprobaciones o lanzar procesos antes de que el usuario empiece a trabajar con la base de datos.
La configuración por defecto de Access, nos impedirá ejecutar ciertas acciones de macro si la base de datos no se encuentra en una ubicación de confianza, para evitar acciones malintencionadas.
Para ejecutar correctamente las macros de bases de datos que consideremos fiables, podemos añadir la ubicación.
Crear Una Macro
Para definir una macro en la plataforma de Access debemos considerar y conocer la cinta de herramientas de nuestro manejador de base de datos como se muestra a continuacion.
Para ello vamos a localizar el icono macros que se encuentra en la opcion "CREAR" de nuestra cinta de herramientas.
Visualizaremos el icono de macros y se habilitara una cinta de Herramientas de un menu Diseño.
Area de trabajo se compone de la siguiente manera:
Las herramientas de nuestra plataforma de accessel uso del desplegado de acciones donde podremos clasificar las acciones para las que se van generar en nuestra base de Datos.
