Access
Utilización del manejador de bases de datos para la creación del primer informe.
De los archivos ya obtenidos en el bloque anterior se creará el primer informe en el manejador de bases de datos.
OBJETIVOS:
Los objetivos que se persiguen en el curso son el uso de la herramienta Access 2013 desde un enfoque multinivel.
Aprende todo sobre las bases de datos y de cómo extraer la información necesaria, Microsoft ha dado un nuevo enfoque del software para incrementar la productividad, por ello, hemos cambiado la metodología didáctica de como manejar una base de datos de Access 2013.
Exportar los datos del archivo de catalogo de productos de Excel a Access
EJERCICIO Basándonos en la tabla DatosImportados desarrollar lo siguiente:
1) Crear un informe para las columnas “Departamento”, “Canal”, “Sueldo bruto” y “Clasificación Precio”, agrupados por “Articulos”.
El informe se llamará “Catalogo”.
2) Crear un formulario en columnas con los mismos campos llamado “Formulario1 de DatosImportados”.
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3) Generar un informe con los datos pedidos.
4) Crear un informe dinamico dentro de Access.
5) Los informes deben estar de acuerdo a los enunciados que se mencionaron en la ultima secion de clase.
EK
Analisis de los Datos
Utilización de la hoja electrónica de cálculo.
El ejemplo más sencillo de una tabla de datos es aquél que utiliza una variable para realizar los cálculos.
Supongamos el siguiente escenario:
Tabla de datos de una variable
Para crear la tabla de datos debo seleccionar el rango de celdas tal como se muestra en la imagen anterior y entonces ir a la ficha Datos, y dentro del grupo Herramientas de datos pulsar el botónAnálisis Y si para posteriormente seleccionar la opción Tabla de datos.
En este ejemplo estoy realizando una proyección de ventas para el año 2011 basándome en las ventas del año 2010 y esperando una tasa de crecimiento del 2.5%. Lo que deseo hacer es saber cuál sería la proyección de ventas para el 2011 si la tasa de crecimiento fuera diferente. Para hacer este análisis colocaré las tasas de crecimiento que deseo utilizar de la siguiente manera:
Se mostrará el cuadro de diálogo Tabla de datos y en la caja de texto Celda de entrada (columna) se debe seleccionar la celda B2 que es la celda que contiene el porcentaje de crecimiento.
Al hacer clic en el botón Aceptar se llenarán las celdas contiguas a las tasas de crecimiento con el valor de la proyección de ventas correspondiente a cada una de las tasas.
Excel ha creado la tabla de datos en el rango B5:B13 y de esta manera puedo analizar las diferentes proyecciones de ventas para una tasa de crecimiento diferente. Una vez que he terminado de analizar la información, si intento eliminar alguna de las celdas pertenecientes al rango de la tabla de datos, Excel desplegará un mensaje advirtiendo que no se puede cambiar parte de una tabla de datos. Si deseas eliminar la tabla de datos deberás primero seleccionar el rango completo antes de oprimir la tecla suprimir.